Art. 5

La domanda di ammissione a Socio Ordinario deve contenere i principali dati biografici e gli eventuali titoli di carriera e scientifici, nonché eventuali condanne riportate. Tali dati vengono autocertificati dall’aspirante Socio. La proposta a Socio Onorario viene presentata da cinque Soci Ordinari. Le domande o le proposte devono essere rivolte al Presidente e indirizzate al Segretario. Le domande di ammissione o le proposte di nomina, dopo essere state esaminate e accettate dal Consiglio Direttivo della S.I.O., debbono essere inserite nell’ordine del giorno dell’Assemblea dei Soci e comunicate all’Assemblea dal Segretario. Il Socio Ordinario di nuova nomina deve obbligatoriamente richiedere l’aggregazione a una delle tre componenti della Società – A.O.O.I., A.U.O.R.L., A.O.L.P.I. – in linea preferenzialmente con la sua attività preminente. Nel caso in cui, durante il corso della vita associativa, il Socio intenda cambiare l’appartenenza a una delle tre componenti della Società, dovrà farne richiesta al Segretario, motivandone le ragioni. Il Socio che chieda di essere assegnato a una componente diversa da quella di appartenenza, perde tutti i diritti di cui godeva nella precedente posizione. Il Segretario provvederà ad
aggiornare, di anno in anno, gli elenchi dei Soci e le rispettive componenti di appartenenza.

Art. 6

Il versamento della quota del Socio Ordinario di prima nomina deve avvenire contestualmente alla presentazione della domanda. Nel caso di mancata ratifica della nomina da parte del Consiglio Direttivo, la quota versata verrà immediatamente restituita. Per i laureati da non più di 5 anni la quota associativa viene ridotta di un terzo. Per fruire dei diritti di Socio Emerito, il Socio Ordinario deve essere stato iscritto alla S.I.O. per almeno 3 anni consecutivi. Ad ammissione avvenuta, viene consegnato al nuovo Socio Ordinario un attestato di appartenenza alla S.I.O. con una copia dello Statuto e una copia del Regolamento. Ai Soci di nuova nomina presenti al Congresso viene offerta in omaggio una copia della Relazione Ufficiale del Congresso nel corso del quale sono stati ammessi alla S.I.O. I Soci, entro il mese di febbraio, sono tenuti a pagare la quota sociale, che verrà loro comunicata entro il 31 dicembre dell’anno precedente. È dato mandato al Tesoriere di inviare a ogni Socio nota della quota (ed eventualmente delle quote arretrate) da lui dovuta, con annesse modalità di pagamento. Tale avviso di pagamento deve essere inviato ai Soci entro il mese di ottobre dell’anno amministrativo in corso. Ai Soci morosi verrà applicata, per ciascuna quota non pagata nei termini di tempo concessi, una indennità di mora pari al 50% dell’importo stabilito per l’anno al quale la quota si riferisce. I Soci Onorari e i Soci Emeriti sono esentati dal pagamento della quota sociale.

Art. 7

Il Socio Ordinario, purché in regola con le quote annuali, è elettore ed eleggibile; ai sensi dell’art. 12 dello Statuto si definisce Socio in regola chi è in regola con tutte le quote annuali, senza arretrati insoluti. Ogni quota versata dal Socio moroso va a colmare il debito cronologicamente più vecchio da lui detenuto. il Socio in regola con il pagamento delle quote annuali, gode appieno dei diritti elettivi, di partecipazione nei vari ambiti societari e dei benefits offerti (rivista Acta, polizze in convenzione per assicurazione professionale, per tutela legale, ecc.). Il Socio in regola ha diritto a intervenire alle Assemblee dei Soci, a prendere la parola secondo le modalità previste dal Regolamento, a partecipare a tutte le riunioni indette dalla Società, a presentare comunicazioni scientifiche al Congresso Nazionale, a proporre argomenti da inserire nell’ordine del giorno, a richiedere al Consiglio di Presidenza la convocazione di Assemblea straordinaria in concorso con altri Soci Ordinari che rappresentino almeno un quinto degli iscritti, a presentare al Consiglio di Presidenza concrete proposte scritte per la realizzazione degli scopi sociali o per la migliore organizzazione dell’Associazione, a proporre modifiche del Regolamento e dello Statuto.

Art. 8

I Soci che organizzino corsi, convegni o altre manifestazioni scientifiche devono darne tempestiva comunicazione al Segretario della S.I.O., inviando adeguata documentazione a garanzia della validità scientifica della manifestazione stessa. La S.I.O. può concedere il patrocinio alle manifestazioni ufficiali dell’A.U.O.R.L., dell’A.O.O.I. e dell’A.O.L.P.I.. Sono considerate manifestazioni ufficiali quelle organizzate direttamente dai Direttivi delle rispettive Associazioni e che hanno carattere nazionale. Può altresì concedere, tramite il Presidente, il patrocinio e l’utilizzo del logo della S.I.O. a manifestazioni scientifiche nazionali ed estere, previa discussione
e approvazione in seno al Comitato Scientifico. Al Comitato Scientifico è demandato il compito di identificare preventivamente i requisiti minimi per la concessione del Patrocinio S.I.O..

Art. 9

Il Socio si impegna a rimettere prontamente al giudizio dei Probiviri qualsiasi controversia che possa insorgere con gli altri membri della Società, con la Società stessa o con la Rivista Organo Ufficiale della S.I.O. Il Socio è tenuto a comunicare al Segretario della S.I.O. con la massima sollecitudine ogni cambiamento di indirizzo. Le dimissioni del Socio devono essere presentate per iscritto al Consiglio Direttivo ed essere motivate. Esse hanno effetto dal primo giorno dell’anno sociale successivo a quello della loro presentazione. I Soci Ordinari ultrasettantenni assumono la qualifica di Soci Emeriti e, come tali, conservano tutti i diritti dei Soci Ordinari e sono esentati dal pagamento della quota sociale. Essi continuano a far parte della Sezione di appartenenza, a
meno che non chiedano, con richiesta motivata al Segretario, di essere assegnati ad altri raggruppamenti.

Art. 10

La radiazione di un Socio non può essere pronunciata dal Consiglio Direttivo se prima non ne siano stati comunicati i motivi per iscritto all’interessato. L’interessato ha il diritto di essere ascoltato personalmente dal Collegio dei Probiviri e dal Presidente e di presentare agli stessi memorie difensive, prima che venga presa una decisione. Il Socio moroso per tre annualità consecutive, qualora non regolarizzi la propria posizione entro trenta giorni dal ricevimento della lettera del Presidente, decade automaticamente da Socio.

Art. 11

L’attribuzione di un incarico nell’ambito delle varie attività direttamente dipendenti dalla S.I.O. a uno dei Soci deve essere confermata dall’accettazione del designato. L’accettazione comporta l’implicito riconoscimento della gratificazione relativa all’incarico e l’assunzione in proprio degli oneri economici conseguenti. Per le cariche di Presidente, Segretario e Tesoriere o di Socio delegato a svolgere compiti specifici è previsto un rimborso spese per le trasferte effettuate in nome e per conto della S.I.O., previa presentazione delle pezze giustificative e approvazione da parte del Consiglio Direttivo. Ogni Socio, eletto o designato alle cariche di Presidente, Vice Presidente, Segretario, Tesoriere, Consigliere, Coordinatore del Controllo qualità, responsabile del sito web, Membro del Comitato Scientifico, Membro del Comitato permanente per la revisione dello Statuto e del Regolamento, Direttore responsabile della Rivista, responsabile amministrativo della Rivista all’atto della nomina dovrà sottoscrivere e consegnare al Presidente idonea dichiarazione sostitutiva dell’insussistenza di conflitti di interesse. Il Presidente eletto dovrà consegnarla al presidente uscente.

Art. 12

L’Assemblea dei Soci è convocata dal Presidente in seduta ordinaria in occasione del Congresso Nazionale ed è presieduta dal Presidente in carica. L’Assemblea Ordinaria è validamente costituita in prima convocazione se è presente almeno un quinto dei Soci aventi diritto di voto; in seconda convocazione qualunque sia il numero dei presenti. Nell’organizzazione congressuale si deve prevedere un tempo sufficiente per lo svolgimento degli adempimenti dell’Assemblea dei Soci.

Art. 13

Hanno diritto a partecipare all’Assemblea: i Soci Ordinari, i Soci Emeriti e i Soci Onorari, che non hanno diritto di voto. Sono elettori ed eleggibili solo i Soci Ordinari in regola con il pagamento della quota sociale e i Soci Emeriti. Tale condizione sarà verificata in occasione del Congresso con modalità adeguate.

Art. 14

I deliberati dell’Assemblea dei Soci sono validi qualunque sia il numero dei presenti e le deliberazioni sono prese a maggioranza semplice fra i presenti aventi diritto di voto al momento della votazione stessa. I deliberati dell’Assemblea assumono immediatamente efficacia operativa. I Soci che intendano porre in discussione un argomento debbono farne richiesta per iscritto al Segretario almeno 30 giorni prima del Congresso. All’inizio di ogni Assemblea verranno nominati dal Presidente alcuni scrutatori con il compito di controllare e convalidare le votazioni dell’Assemblea stessa.

Art. 15

Il Presidente stabilisce l’ordine del giorno, d’intesa con il Segretario che ha il compito di darne comunicazione,
all’inizio del Congresso, ai Soci regolarmente iscritti e presenti.

Art. 16

Durante il corso dell’Assemblea Ordinaria deve essere prevista la possibilità di eseguire le seguenti operazioni:
1. lettura del verbale della precedente Assemblea dei Soci con relativa approvazione assembleare;
2. relazione morale del Presidente; sarà data evidenza ai risultati delle attività scientifiche, alle questioni concernenti il governo clinico (linee guida, percorsi diagnostico-terapeutici), alle attività di E.C.M., alle verifiche di qualità avvenute nel corso dell’anno sociale;
3. relazione sullo stato della Società, tenuta dal Segretario;
4. relazione amministrativa tenuta dal Tesoriere; il bilancio consuntivo e di previsione della Società, dopo aver ottenuto l’approvazione dei Revisori dei conti, deve essere convalidato dalla votazione assembleare;
5. intervento dei Presidenti dell’A.O.O.I., dell’A.U.O.R.L. e dell’A.O.L.P.I.;
6. relazione sulla situazione finanziaria e operativa dell’Organo di Stampa Ufficiale della Società, svolta dal Direttore Responsabile della Rivista;
7. comunicazioni dei temi della Relazione e Tavola Rotonda prescelti secondo le norme statuarie;
8. comunicazioni dei nomi dei Soci eletti per le cariche sociali nelle Assemblee o designati dai Consigli direttivi dell’A.O.O.I, dell’A.U.O.R.L e dell’A.O.L.P.I.;
9. comunicazioni inerenti i Premi S.I.O.;
10. ogni anno il Presidente, sentiti il Segretario e il Tesoriere della S.I.O., i Presidenti dell’A.O.O.I., dell’A.U.O.R.L, dell’A.O.L.P.I. e il Direttore responsabile della Rivista, propone all’Assemblea, dopo l’approvazione del bilancio, la quota associativa per l’anno che inizia e la sottopone a votazione assembleare. Su ogni argomento in discussione i Soci possono intervenire, prenotandosi presso il Segretario.

Art. 17

L’Assemblea Straordinaria può essere convocata per iniziativa del Presidente, sentito il Consiglio Direttivo, oppure quando sia richiesta da almeno un quinto dei Soci Ordinari. L’Assemblea straordinaria in prima convocazione delibera eventuali modifiche dello Statuto, in presenza, anche per delega, di almeno il 50% più uno degli aventi diritto al voto in regola col pagamento della quota associativa e col voto favorevole della maggioranza dei votanti. In seconda convocazione, che non può tenersi lo stesso giorno della prima, l’Assemblea straordinaria delibera a maggioranza dei votanti qualunque sia il numero dei presenti. La data della convocazione dell’Assemblea Straordinaria è comunicata ai Soci dal Presidente con qualunque mezzo, purché in forma scritta e
anche mediante pubblicazione sul sito SIO, almeno quindici giorni prima.

Art. 18

Qualsiasi controversia circa l’interpretazione e l’esecuzione delle norme contenute nello Statuto e nel Regolamento della S.I.O. dovrà essere sottoposta a un giurì costituito dai Presidenti dell’A.O.O.I., dell’A.U.O.R.L. e dell’A.O.L.P.I., che d’accordo sceglieranno un giurista di chiara fama quale quarto componente del giurì. In caso di mancato accordo quale quarto componente verrà designato il procuratore generale del Tribunale di Roma o un suo delegato. In caso di parità di voto, il voto del quarto componente del giurì vale doppio.

Art. 19

Le attività amministrative della S.I.O. sono coordinate dal Presidente, deliberate dal Consiglio Direttivo, rese esecutive dal Tesoriere. Esse comprendono la riscossione delle quote sociali, l’accettazione di donazioni, la gestione del fondo patrimoniale e del fondo di gestione. L’Anno Amministrativo termina l’ultimo giorno del mese precedente il Congresso Nazionale e inizia il primo giorno del mese in cui ha luogo il Congresso Nazionale.

Art. 20

La riscossione delle quote sociali avviene da parte del Tesoriere, il quale invia a ogni Socio uno o più avvisi di pagamento nel corso dell’anno sociale, precisando la somma dovuta dal Socio per la quota dell’anno in corso e per eventuali arretrati.

Art. 21

Le donazioni che pervengono alla S.I.O. convergono nel fondo di gestione.

Art. 22

Il fondo di gestione è costituito dall’ammontare delle quote associative e di ogni altro provento che, anche
sotto l’aspetto della donazione, affluisca alle casse della S.I.O. Il fondo di gestione viene utilizzato per il finanziamento delle manifestazioni della vita associativa S.I.O., della Relazione Congressuale, della Rivista Organo Ufficiale di stampa della S.I.O.” e delle manifestazioni E.C.M..

Art. 23

La gestione amministrativa della Rivista Organo Ufficiale di stampa della S.I.O. è autonoma. Il Direttore Responsabile della Rivista deve presentare al Presidente della S.I.O. e al Tesoriere il bilancio consuntivo e di previsione un mese prima del Congresso Nazionale. Sulla base di tale bilancio, il Consiglio Direttivo provvederà al finanziamento dell’attività editoriale. L’A.O.O.I. e l’A.U.O.R.L. ricevono annualmente dalla S.I.O. un finanziamento, in misura uguale per le due Sezioni. Un contributo, rapportato al numero dei Soci di appartenenza, potrà essere dato anche all’A.O.L.P.I. L’ammontare dei finanziamenti verrà determinato di anno in anno da parte del Consiglio Direttivo della S.I.O. Le somme destinate a tali finanziamenti vengono ricavate dalle quote sociali versate ogni anno dagli iscritti alla S.I.O. Le somme destinate all’A.O.O.I., all’A.U.O.R.L. e all’A.O.L.P.I., alla Rivista Organo Ufficiale di stampa della S.I.O. e alle manifestazioni E.C.M. verranno versate dal Tesoriere della S.I.O. in tempo utile affinché queste istituzioni possano svolgere le attività che sono loro proprie.

Art. 24

L’ammontare della quota sociale viene valutato in base ai dati emergenti dal bilancio consuntivo e di previsione della S.I.O..

Art. 25

Il Presidente della S.I.O. è il rappresentante legale della Società. Corrisponde con le Autorità, le Associazioni
Scientifiche e, attraverso il Segretario, con i vari membri del Consiglio Direttivo e del Comitato Scientifico. Nella votazione in seno al Consiglio Direttivo e al Comitato Scientifico, in caso di votazioni pari, il voto del Presidente ha il valore doppio. Presiede i Congressi e le Assemblee dei Soci; d’intesa con il Segretario, ne stabilisce l’ordine del giorno. Sentito il parere del Consiglio Direttivo, può indire Congressi, Riunioni e Assemblee Straordinarie della Società, può promuovere inchieste e referendum tra i Soci. Può incaricare singoli membri del Consiglio Direttivo di svolgere attività organizzative e scientifiche nell’ambito dei fini societari. Sentito il parere del Consiglio Direttivo, può delegare a Soci ordinari specifici ambiti funzionali. È membro di diritto del Comitato Scientifico e controlla che lo svolgimento delle attività scientifico-didattiche della Società, l’aggiornamento professionale, la Formazione Continua (E.C.M.) e la verifica della qualità avvengano in ottemperanza alle disposizioni ministeriali in corso; si accerta che la collaborazione con il Ministero della Salute, con altri organismi e con istituzioni pubbliche o private avvenga con il massimo di disponibilità, nel pieno rispetto dei fini istituzionali della Società e delle leggi vigenti. Fa parte di diritto del Consiglio Direttivo della Rivista Organo Ufficiale di stampa della S.I.O. Il Presidente, sentito il Consiglio Direttivo, ha la facoltà di destinare contributi speciali per particolari finalità culturali o di tipo associativo. Il Presidente, sentito il Consiglio di Presidenza, può autorizzare spese straordinarie che abbiano carattere di urgenza. Ha pure la facoltà di nominare, sentito il Consiglio Direttivo, i rappresentanti ufficiali della Società. Il Presidente, previo parere positivo del Comitato Scientifico, può concedere il patrocinio della S.I.O. a manifestazioni scientifiche a carattere nazionale e internazionale. Per quanto attiene alla propria
rappresentatività, essa può essere delegata a un componente del Consiglio Direttivo oppure a un Socio di fiducia. Il Presidente, per particolari questioni e d’intesa con i Presidenti dell’A.O.O.I. e dell’A.U.O.R.L. e dell’A.O.L.P.I., può indire la riunione allargata di tutti i Consigli Direttivi. Il Presidente convoca, nel corso del proprio anno di presidenza, il Consiglio Direttivo ogni qualvolta ne veda l’opportunità e, comunque, almeno due volte per anno. In tale circostanza è convocato d’obbligo anche l’Organo di Consulenza. Il Presidente convoca il Consiglio di Presidenza, il Collegio dei Probiviri, il Comitato Scientifico e il Comitato per l’Aggiornamento dello Statuto e del Regolamento, ogni qualvolta lo ritenga opportuno. Agli inizi di ogni Assemblea dei Soci nomina alcuni scrutatori. Sentito il Consiglio Direttivo, propone all’Assemblea, alle singole scadenze, la lista dei Probiviri. Sentiti il Segretario e il Tesoriere, propone per l’approvazione al Consiglio Direttivo della S.I.O. i bilanci consuntivo e di previsione della Rivista Organo Ufficiale di stampa della S.I.O. che gli vengono presentati, ogni anno, un mese prima del Congresso, dal Direttore Responsabile della Rivista. Invia ai Soci morosi da tre anni una lettera personale di invito a regolarizzare la propria posizione amministrativa, pena la decadenza da Socio della S.I.O..
Proclama i vincitori dei premi e delle borse di studio messe in palio dalla S.I.O.. Comunica all’Assemblea il nome degli eletti alle cariche sociali. All’atto della nomina, il Presidente dovrà sottoscrivere e consegnare al Presidente uscente idonea dichiarazione sostitutiva dell’insussistenza di conflitti di interesse.

Art. 26

In caso di impedimento del Presidente, l’incarico passa al Vice Presidente più anziano di nomina, il quale ne assume tutte le funzioni e non decade per questo dal diritto di essere eletto al Congresso successivo, come previsto dallo Statuto. In caso di rinuncia o impossibilità a conservare l’incarico da parte di un componente del Consiglio Direttivo, la sua sostituzione avviene per immediata nomina, da parte del Consiglio Direttivo stesso, del Socio che
sarà proposto dal Consiglio Direttivo dell’Associazione cui apparteneva il componente dimissionario. Per rinuncia o impossibilità a conservare l’incarico di ogni altro eletto si seguirà la stessa prassi.

Art. 28

Il Tesoriere ha in consegna i fondi economici della Società e ne cura la gestione; di essi è responsabile in solido. Fa parte del Consiglio Direttivo con diritto di voto. Cura la tenuta dei libri contabili. Incassa, per conto della Società, le quote sociali e ogni altro emolumento ed elargizione, attenendosi a quanto disposto dallo Statuto e dal Regolamento. Ogni anno presenta all’Assemblea dei Soci il bilancio consuntivo dell’anno trascorso e il bilancio di previsione, dopo averli sottoposti all’approvazione dei Revisori dei Conti. Il Tesoriere può avvalersi della consulenza di un commercialista, affinché vengano rispettati tutti i disposti di legge inerenti le Società Scientifiche
senza fini di lucro. Il Tesoriere invia ai Soci una o più lettere, nel corso dell’anno sociale, per la riscossione della quota associativa, dovuta per l’anno in corso, e degli eventuali arretrati. Dopo l’approvazione dei bilanci consuntivo e preventivo, in sede di Assemblea al Congresso Nazionale, anticipa ai Tesorieri dell’A.O.O.I., dell’A.U.O.R.L. e dell’A.O.L.P.I. un terzo del contributo previsto in base al numero dei Soci e alla quota spettante a ciascun avente diritto. Il conguaglio deve avvenire a cura del Tesoriere, entro l’anno sociale. Mette a disposizione del Responsabile Amministrativo della Rivista i fondi preventivati e li eroga secondo le modalità e le scadenze concordate col Consiglio Direttivo e autorizzate dal Presidente. È tenuto a depositare, su un conto corrente bancario vincolato, intestato alla S.I.O. con 2 firme disgiunte, quella del Segretario e quella del Tesoriere, i fondi
della Società. È autorizzato ad aprire un conto corrente postale, intestato alla S.I.O., per la riscossione delle quote associative. Risponde in ogni momento al Presidente sulla situazione finanziaria della Società. È tenuto a comunicare tempestivamente al Segretario i nominativi dei Soci, non appena abbiano provveduto al versamento della quota associativa e, al termine dell’anno sociale, i nominativi dei Soci morosi. È autorizzato a presentare al Presidente e al Consiglio Direttivo le sue motivate osservazioni sui provvedimenti di carattere amministrativo che non ritenga compatibili con la situazione del bilancio e a suggerire l’adeguamento della quota sociale. La sede operativa della Tesoreria è quella del Tesoriere. La sede ufficiale è quella della Società, in Roma. All’atto della nomina il Tesoriere dovrà sottoscrivere e consegnare al Presidente idonea dichiarazione sostitutiva dell’insussistenza di conflitti di interesse.

Art. 29

Il Segretario del Presidente si occupa dei compiti che il Presidente gli affida nell’ambito dei suoi poteri. Partecipa alle riunioni del Consiglio Direttivo senza diritto di voto. Collabora con il Segretario della Società nella redazione dei verbali di riunione. Collabora con il Presidente nel mantenere rapporti con i membri del Consiglio Direttivo e del Comitato Scientifico. D’accordo con il Segretario, cura i rapporti con la Stampa.

Art. 30

Tutti gli ex Presidenti, Segretari e Tesorieri della S.I.O., i Presidenti A.O.O.I., A.U.O.R.L. e A.O.L.P.I. in carica, il Direttore Responsabile della Rivista e il Responsabile Amministrativo della Rivista formano un “Organo di Consulenza” a disposizione del Consiglio Direttivo.

Art. 31

La Rappresentanza regionale, che assumerà la denominazione SIOeCHCF – nome della Regione, è un organo della S.I.O. composto dal Rappresentante Regionale e da altri due Soci in regola con le quote societarie. Il Rappresentante regionale della S.I.O. (di seguito, per comodità, “R.R.”) è un Socio in regola con le quote associative che svolge un incarico fiduciario in nome e per conto del C.D. e del Presidente della S.I.O. e coordina le attività di Rappresentanza Regionale. Il R.R. viene proposto a suffragio universale dai Soci residenti nella stessa Regione o macro-Regione, in regola con le quote associative; dura in carica due anni e non è rieleggibile continuativamente. Il R.R. dovrà essere proposto alternativamente fra le figure professionali Universitarie, Ospedaliere e appartenenti alla A.O.L.P.I.. Le modalità di scelta e proposta del R.R. vengono stabilite dal C.D.
e comunicate a tutti i Soci almeno un mese prima della scadenza elettorale. Il R.R. deve mantenere i rapporti con le Istituzioni locali, nonché rappresentare un punto di riferimento per i Soci residenti in quella Regione, il tutto nel rispetto del rapporto fiduciario esistente con il C.D. e il Presidente della S.I.O.. Gli altri due componenti che completano la Rappresentanza regionale dovrebbero essere scelti al fine di garantire la massima inclusività di tutte le realtà professionali. Essi vengono nominati dal C.D. della S.I.O. su proposta del Presidente, sentito il parere del R.R. e svolgono anch’essi un incarico fiduciario in nome e per conto del C.D. e del Presidente della S.I.O..
Nell’ambito dei rapporti con le Istituzioni locali la Rappresentanza regionale, tramite il R.R., dovrà preventivamente informare, coordinarsi e ottenere il nulla osta da parte del Presidente e del C.D. della S.I.O. circa ogni iniziativa che coinvolga, direttamente e indirettamente, la Società. Nell’ambito dei rapporti con i Soci, la Rappresentanza regionale dovrà svolgere compiti di censimento e di promozione delle attività clinico-scientifiche dei Soci (compresa l’emanazione di eventuali protocolli, percorsi, raccomandazioni a valenza regionale), nonché rappresentare per gli stessi un punto di riferimento decentrato per le ordinarie problematiche connesse alla vita
societaria, ivi compresa l’eventuale auto-candidatura dei singoli Soci alle cariche societarie. Sarà inoltre compito della Rappresentanza regionale incentivare l’adesione alla S.I.O. di nuovi Soci. Il R.R. dovrà riferire a ogni C.D. della S.I.O. circa le risultanze di tale attività, tramite il Coordinatore dei Rappresentanti Regionali. Tutti i compiti del R.R. su indicati non sono derogabili, pena la decadenza immediata dell’incarico fiduciario. Salvo diversa disposizione, la sede regionale della S.I.O. si identifica con quella del R.R..

Art. 32

Il Presidente nomina con incarico fiduciario con successiva ratifica da parte del Consiglio Direttivo un Coordinatore dei Rappresentanti Regionali (di seguito C.R.R.). Il C.R.R., che partecipa alle riunioni del Consiglio Direttivo senza diritto di voto, ha il compito di coordinare le attività dei Rappresentanti Regionali, di mantenere i rapporti tra essi e il Consiglio Direttivo, e di riferire allo stesso sulle attività svolte. Il C.R.R. dura in carica 2 anni ed è rinominabile.

Art. 33

Il Collegio dei Probiviri è convocato dal Presidente della S.I.O. Esso nomina, tra i suoi membri, un proprio Presidente. Esaminata la pratica oggetto della convocazione ed espletate le eventuali indagini, delibera in merito
e trasmette il suo parere al Presidente della S.I.O..

Art. 34

Il Presidente della S.I.O. informa il Consiglio Direttivo del deliberato del Collegio dei Probiviri. Le decisioni finali sono valide se approvate con la maggioranza dei 2/3 dei componenti e debbono essere motivate per iscritto e comunicate alle parti.

Art. 35

La S.I.O. dispone di una propria sede in Roma, sita in via Luigi Pigorini n. 6, nella quale hanno luogo le riunioni del Consiglio Direttivo, le riunioni delle rappresentanze delle Sezioni A.O.O.I. e A.U.O.R.L, e A.O.L.P.I., delle Società affiliate secondo disponibilità e previa autorizzazione. Oltre alla sede centrale, sono attive sedi regionali, preferenzialmente in tutte le Regioni dello Stato italiano (e comunque in non meno di 12 Regioni), deputate a favorire l’approccio dei Soci per ogni questione riguardante l’appartenenza alla Società. Nella sede di Roma sono
collocati: l’Archivio della Società, la Biblioteca, il Museo storico. L’Archivio è curato dal Segretario e a esso sono destinati i documenti di particolare interesse attinenti la storia della Società. La Biblioteca è curata dal Bibliotecario, il quale riceve e ordina:

• le annate della Rivista “Organo Ufficiale della S.I.O.”;
• le pubblicazioni donate dai Soci, da loro eredi, da istituzioni o da privati;
• i volumi antichi e moderni di particolare interesse per la storia della Specialità, provvedendo ad acquistare quelli particolarmente significativi.

Il Museo è curato da un Responsabile, il quale riceve e ordina i documenti, i cimeli, gli strumenti chirurgici e ogni altra testimonianza storica riguardante il passato della Specialità O.R.L.. Il Bibliotecario e il Responsabile del Museo storico partecipano alle riunioni del Consiglio Direttivo, senza diritto di voto. Durano in carica tre anni e possono essere rieletti.

Art. 36

La S.I.O. si occupa del miglioramento della qualità professionale dei Soci e quindi del raggiungimento di standard di qualità della attività tecnico-scientifica in sintonia con i dati della letteratura scientifica nazionale e internazionale più aggiornata. In particolare, provvede alla realizzazione di linee guida e di percorsi diagnostico-
terapeutici. Il coordinamento dei comitati e dei gruppi di lavoro per la stesura delle linee guida e dei percorsi diagnostici-terapeutici attinenti la prevenzione e cura e riabilitazione in ambito O.R.L. è costituito dal Presidente
in carica e dai 2 Vice Presidenti. Gli elaborati verranno presentati e discussi in una “Consensus Conference” programmata nel corso del Congresso Nazionale.

Art. 37

Il Consiglio Direttivo nomina un Socio di particolare preparazione scientifico-tecnica quale Coordinatore del Controllo Qualità (di seguito C.C.Q.), che ha il compito di pianificare la realizzazione annuale degli obiettivi di qualità, stabiliti dal Consiglio Direttivo, e a esso riferisce sulle attività svolte. Il C.C.Q. partecipa alle riunioni del Consiglio Direttivo senza diritto di voto, dura in carica 3 anni ed è rieleggibile.

Art. 38

Il Consiglio Direttivo nomina un Socio quale Responsabile del sito web istituzionale (di seguito R.S.W.). La sua preparazione deve rispondere a requisiti di utilizzo di piattaforme multimediali e di social media. Il R.S.W. sovraintende alla gestione del sito, pianifica la realizzazione periodica delle pagine di interesse generale societario, delle pagine di interesse scientifico, delle pagine destinate alla pubblicazione di lavori e ricerche scientifiche e infine delle pagine dedicate alle sezioni regionali. Al R.S.W. è altresì demandato il compito di verificare il corretto
funzionamento degli strumenti di associazione e pagamento online. Il R.S.W. dovrà preventivamente richiedere e ottenere l’autorizzazione del Presidente o, in caso di suo impedimento, del Vice Presidente anziano, prima di variare i contenuti del sito. Il R.S.W. riferisce al Consiglio Direttivo sulle attività svolte. Il R S.W. partecipa alle riunioni del Consiglio Direttivo senza diritto di voto, dura in carica 3 anni ed è rinominabile. Il R.S.W. può proporre al Presidente e al Consiglio Direttivo di demandare a due o più Soci la gestione di specifiche aree e sezioni mediatiche sulla base di riconosciute competenze. Tali Soci potranno essere chiamati a relazionare al Consiglio Direttivo sull’attività svolta e su particolari iniziative.

Art. 39

Il Consiglio Direttivo istituisce un Comitato Scientifico per la Verifica e Controllo della Qualità delle attività svolte e della Attività Scientifica (di seguito C.S.), che risulta composto dal Presidente S.I.O., dal Segretario S.I.O., dal Coordinatore del controllo qualità, dal Direttore Responsabile della Rivista, dal Responsabile del sito web e dai Coordinatori dei Comitati Scientifici per ogni settore della specialità. I componenti del C.S. individuano tra loro un Referente responsabile che coordina le attività del C.S.. Il Referente responsabile, qualora non sia già membro di diritto del Consiglio Direttivo, partecipa alle riunioni del Consiglio Direttivo senza diritto di voto e rende conto al Consiglio Direttivo delle attività del Comitato. Il Referente responsabile individua fra i membri del C.S. un Socio
cui affidare i compiti di segreteria del Comitato stesso. Oltre alle funzioni specificatamente descritte nello Statuto, al C.S. compete:

• verificare che le manifestazioni culturali della S.I.O. e dei soggetti costituenti abbiano i requisiti di qualità per poter essere accreditati secondo i canoni previsti dalla legge in vigore;
• identificare i requisiti per la concessione del patrocinio S.I.O. e verificare che la richiesta di patrocinio sia conforme a tali criteri;
• proporre iniziative di studio e ricerca finalizzate alla formazione continua dello specialista;
• controllare che le attività di formazione di cui sopra abbiano adeguata diffusione tra i Soci tramite i mezzi a disposizione della Società: Rivista ACTA O.R.L. Italica, monografie, sito web, social media, ecc..

Art. 40

Il Consiglio Direttivo individua dei Comitati Scientifici per ogni settore di interesse della Specialità. Il Consiglio Direttivo, sentiti i Presidenti A.U.O.R.L., A.O.O.I. e A.O.L.P.I., individua altresì un Coordinatore e un Vice Coordinatore fra i Soci con maggiore esperienza in ciascun ambito, a seguito di apposita richiesta di utocandidatura indirizzata ai Soci S.I.O. mediante newsletter. Il Coordinatore e il Vice-Coordinatore durano in carica 3 anni e possono essere rinnovati. Il Consiglio Direttivo, sentito il Coordinatore del G.O.S., individua inoltre un giovane Collega, appartenente al gruppo giovani della S.I.O., cui affidare il ruolo di Segretario del Comitato.
I componenti dei Comitati Scientifici di settore vengono individuati, preferenzialmente ma non esclusivamente, fra i Colleghi che si sono candidati al Coordinamento dei Comitati Scientifici e non siano stati scelti. I componenti dei Comitati Scientifici di settore durano in carica 3 anni e possono essere rinnovati. Non è prevista la partecipazione a più di un Comitato. Considerate le caratteristiche di operatività e la durata triennale del mandato, i ruoli di Coordinatore e Vice Coordinatore dovranno essere riservati a Soci che risultino in servizio attivo per il triennio della carica. Il Coordinatore di ogni Comitato Scientifico di settore è membro di diritto del Comitato Scientifico della S.I.O., partecipa alle riunioni del Comitato Scientifico stesso e, in caso di impossibilità a partecipare, può delegare il Vice Coordinatore o un membro del Comitato Scientifico di settore. Il Coordinatore, il Vice Coordinatore e il Segretario per la composizione definitiva del Comitato dovranno infine cooptare ulteriori Soci, fra coloro di maggiore e comprovata competenza clinicoscientifica nel settore, comprendendo anche Soci
che risultino in quiescenza. Il Coordinatore dovrà comunicare alla Segreteria S.I.O. la composizione definitiva del Comitato, che potrà comunque essere oggetto di integrazioni e/o modifiche.

Art. 41

L’organizzazione del Congresso Nazionale S.I.O., del Convegno Nazionale di Aggiornamento A.O.O.I. e dell’Academy A.U.O.R.L., nonché di ulteriori attività connesse alle finalità della SIOeChCF e delle associazioni a essa affiliate viene affidata a un Partner scelto mediante procedura di gara. L’affidamento ha durata quadriennale. Prima della scadenza dell’affidamento, SIOeChCF avvia apposita procedura per l’individuazione di un nuovo Partner. La disciplina di tale affidamento è contenuta, di volta in volta, nella relativa documentazione di gara. La procedura può essere gestita da un consulente esterno, mentre l’aggiudicatario viene individuato dal Consiglio Direttivo del SIOeChCF con votazione segreta e a maggioranza relativa, corrispondente al numero di voti superiori a quelli ottenuti da ciascuna delle altre opzioni, ma inferiore alla somma dei voti ricevuti da tutte le altre.

Art. 42

Il Congresso si svolge ogni anno in un periodo fisso e precisamente nell’ultima settimana di maggio, salvo impedimenti di carattere eccezionale e deve avere possibilmente una durata di 3 giorni. L’organizzazione del Congresso spetta al Presidente S.I.O., che ha cessato le funzioni nell’Assemblea ordinaria dell’anno precedente e che ha assunto pertanto il titolo di Presidente del Congresso, il quale può delegarla a un Socio, previo parere favorevole del Consiglio Direttivo; egli sarà coadiuvato da un Comitato Organizzatore e da una Segreteria Scientifica, da lui stesso nominati. Finalità del Congresso è quella di costituire un reale momento di partecipazione dei Soci e di informazione scientifica e tecnica particolarmente attraverso l’offerta di contenuti scientifici e tecnici di alto profilo, in armonia con i principi fondamentali della E.C.M. La sede del Congresso deve essere in una località facilmente raggiungibile e dotata di efficienti attrezzature che tengano conto anche dello spazio necessario alle mostre sanitarie ed editoriali.

Art. 43

Il programma del Congresso e i relatori della manifestazione vengono condivisi fra il Presidente del Congresso e il Partner e sono definiti solo con l’approvazione del Consiglio Direttivo SIOeChCF. Il programma del Congresso deve prevedere, in ogni caso, la Relazione Ufficiale, la Tavola Rotonda, le comunicazioni, una eventuale “Consensus Conference” su linee guida, eventuali simposi, le assemblee A.O.O.I., A.U.O.R.L. e A.O.L.P.I. e l’Assemblea dei Soci. Il Presidente del Congresso potrà inserire incontri destinati a piccoli gruppi di discenti della durata di un’ora, da svolgere preferibilmente prima dell’inizio delle sedute congressuali o nei giorni precedenti/seguenti il Congresso. L’esposizione della Relazione Ufficiale deve essere l’evento iniziale del Congresso, mentre la Tavola Rotonda deve aver luogo preferibilmente nella mattinata del giorno dedicato alle Assemblee. Durante lo svolgimento della Relazione Ufficiale e della Tavola Rotonda non potranno aver luogo altre sedute scientifiche. Le Assemblee A.O.O.I., A.U.O.R.L. e A.O.L.P.I. devono svolgersi contemporaneamente e va loro riservato un tempo non inferiore ai 90 minuti. L’Assemblea S.I.O. segue quelle dell’A.O.O.I., dell’A.U.O.R.L. e dell’A.O.L.P.I., e deve poter disporre di un tempo non inferiore ai 90 minuti. Durante lo svolgimento delle Assemblee non potranno aver luogo sedute scientifiche. Tutte le Assemblee devono esaurirsi almeno un’ora prima del pranzo sociale. È opportuno che nell’intervallo di mezzogiorno si programmi, a cura degli organizzatori del Congresso, una colazione di lavoro. L’inizio e la chiusura della giornata congressuale sono rispettivamente fissati tra le 8,30 e le 19.

Art. 44

La quota di iscrizione congressuale viene approvata di anno in anno dal Consiglio Direttivo, su proposta del Presidente del Congresso. In favore dei Soci laureati da non più di 6 anni, la quota di iscrizione al Congresso è ridotta di 1/3. Il 10% delle quote è di spettanza della S.I.O. e sarà versato dal Presidente del Congresso al Tesoriere della S.I.O. Un Congresso che per particolari evenienze chiuda in passivo può fruire di un contributo straordinario della S.I.O., se il Consiglio Direttivo ne ravvisi l’opportunità. La quota congressuale dà diritto a partecipare alle manifestazioni scientifiche congressuali. L’iscrizione al Congresso è gratuita per i Soci Emeriti e per i Soci Onorari. Le altre manifestazioni, compreso il pranzo sociale, sono a carico dei singoli congressisti; è data facoltà al Presidente del Congresso di offrirle a quota ridotta o gratuitamente. Il pranzo sociale può essere sostituito da un cocktail di saluto del Presidente del Congresso. È prevista la possibilità di iscrizione al Congresso anche di non Soci della S.I.O.

Art. 45

Il tema della Relazione è assegnato due anni prima della sua presentazione. Il Socio che deve svolgere la Relazione, dopo aver accettato l’incarico, non può declinarlo salvo ragioni eccezionali riconosciute valide dal Consiglio Direttivo; egli sarà responsabile a tutti gli effetti della stesura della Relazione, anche se potrà avvalersi a questo fine della collaborazione di uno o più Colleghi. In caso di impedimento, dovrà informare tempestivamente il Presidente il quale, sentito il Consiglio Direttivo e l’Organo di Consulenza, provvederà alla sua sostituzione.

Art. 46

La Relazione verrà pubblicata sotto forma di Review Scientifica in lingua inglese sulla Rivista Organo Ufficiale Acta Italica O.R.L., con la modalità del Supplemento e indicizzata su PubMed e PubMed Central, in “open access “ come singoli articoli, ciascuno con il proprio DOI, e con un numero di pagine non superiore a 90, bibliografia inclusa.
Le spese di pubblicazione della Review sono a carico della S.I.O.. La Review deve affrontare argomenti di attuale interesse e importanza, trattando argomenti controversi con la valutazione critica della letteratura. Deve essere supportata da bibliografia recente e da fonti autorevoli.
Ogni articolo della Relazione dovrà avere le seguenti parti:
1. titolo, con il nome completo degli Autori e relativo titolo accademico degli stessi, Istituto di affiliazione e ubicazione con la designazione del primo autore;
2. abstract senza titolo e di lunghezza inferiore alle 500 parole e 3-5 parole chiave;
3. lista delle sigle e abbreviazioni;
4. l’introduzione deve sottolineare esplicitamente il problema clinico e il razionale della Review;
5. i principali paragrafi di ciascun articolo dovranno essere numerati in una lista gerarchica indicando paragrafi e sottoparagrafi. Sono previste non più di 5 tabelle e 5 figure per ogni articolo;
6. la discussione deve spiegare i risultati alla luce di evidenze completamente condivisibili;
7. le conclusioni devono riassumere i risultati “chiave”;
8. le referenze bibliografiche devono essere elencate secondo il Chigaco-Style Citation System e complessivamente devono limitarsi a 100 voci, elencate alla fine del testo con rimando al testo stesso.

Un template esplicativo delle modalità per la pubblicazione della Review verrà inviato al primo autore. La Review deve essere inviata entro il 30 settembre dell’anno precedente al Congresso Nazionale in cui viene presentata, per poter essere pubblicata in contemporanea allo svolgimento del Congresso Nazionale. Il responsabile scientifico della Review produrrà la stessa, in lingua italiana, su supporto digitale da consegnare in occasione del Congresso Nazionale.

Art. 47

Il Relatore e i Correlatori devono presentare la Relazione al Congresso Nazionale illustrandone i punti di maggiore interesse entro un tempo massimo di 90 minuti. Alla relazione fa subito seguito senza interruzioni la discussione che avrà la durata di 30 minuti.

Art. 48

La Relazione è di proprietà letteraria riservata della S.I.O., salvo diverse decisioni degli aventi diritto.

Art. 49

Nel corso del Congresso si terrà una Tavola Rotonda secondo quanto previsto dallo Statuto; la sua durata non deve superare i 90 minuti. La Tavola Rotonda è una discussione interattiva della durata di 60 minuti tra esperti senza il carattere ufficiale della relazione, sugli aspetti non codificati di un tema noto. Essa presuppone un responsabile che svolge il ruolo di moderatore, con il compito di selezionare e convocare gli esperti, di coordinare l’esposizione e la successiva discussione. L’incarico di organizzare la Tavola Rotonda verrà dato al responsabile sulla base delle norme previste dallo Statuto. Alla Tavola Rotonda fa subito seguito senza interruzioni la discussione con una durata complessiva di 30 minuti.

Art. 50

Il Presidente del Congresso, quando ne venga fatta richiesta, può inserire nel programma congressuale una “Consensus Conference” per la presentazione e discussione di aspetti normativi della funzione assistenziale e per la validazione delle linee guida che di volta in volta verranno proposte. Il Presidente del Congresso potrà, durante il Congresso stesso, prevedere lo svolgimento di Simposi per l’aggiornamento su problemi clinici o scientifici d’attualità. Il Presidente del Congresso può invitare specialisti di accertato prestigio italiani o stranieri a svolgere Conferenze o Letture Magistrali durante il Congresso.

Art. 51

Ogni Socio ha diritto a portare in sede congressuale un personale contributo scientifico che abbia i requisiti di un’informazione qualificata e originale e il cui contenuto possa essere esposto sotto forma di comunicazione, di poster ovvero di videotape. Il Socio può presentare una sola comunicazione o poster o videotape come primo Autore e un secondo lavoro (comunicazione, poster, videotape) come Coautore di un gruppo. Il testo della comunicazione, il cui tema è libero, deve essere redatto per esteso, mentre il poster prevede un riassunto: i lavori devono essere elaborati nei tempi e nelle modalità previste dalla Organizzazione Congressuale e spediti alla Segreteria Scientifica del Congresso Nazionale, che provvederà a inviarli al Comitato Scientifico del Congresso. Il Comitato Scientifico comunica al Primo Autore l’avvenuta accettazione del lavoro.

Art. 52

I videotape forniti di commento sonoro non potranno avere una durata superiore a 10 minuti e dovranno pervenire alla Segreteria Scientifica del Congresso nei tempi e secondo le modalità previste dalla Organizzazione
del Congresso. Ogni Socio potrà presentare un solo videotape come primo Autore o come Coautore di un gruppo e l’accettazione dei videotape è di competenza del Comitato Scientifico del Congresso che comunicherà al primo Autore l’accettazione.

Art. 53

Agli Autori di comunicazioni, poster e videotape la Segreteria parteciperà entro il 31 marzo notifica della avvenuta accettazione. Il Presidente ha facoltà di accettare, sentito il parere della Segreteria Scientifica, comunicazioni anche di non Soci, purché iscritti al Congresso o invitati ufficiali. I Soci che presentano un contributo scientifico (Relazione Ufficiale, Relazioni alla Tavola Rotonda, Relazioni ai Simposi, Comunicazioni, Poster, Videotape) debbono essere in regola con la quota sociale e con l’iscrizione al Congresso. Il Presidente designa due Moderatori per ogni sessione poster e videotape. Il Presidente provvede alla stampa formato cartaceo o elettronico degli Atti del Congresso contenenti:
• i riassunti delle comunicazioni scientifiche accettate;
• i riassunti dei poster;
• la presentazione dei videotape.
Gli Atti verranno consegnati a tutti i Soci iscritti al Congresso; il Presidente avrà a disposizione per i non Soci iscritti al Congresso copia della Relazione e degli Atti.